Privacyverklaring

Dit is de officiële privacyverklaring van de Stichting Polyamorie Nederland (SPN), bedoeld om onze bezoekers, donateurs, relaties en andere geïnteresseerden te informeren over de manieren waarop SPN persoonsgegevens van hen verwerkt en over de manier waarop zij hun rechten kunnen uitoefenen. SPN probeert het draagvlak voor de vrije keuze van een niet-monogame relatievorm te vergroten. Zolang we daar nog niet in zijn geslaagd, is het voor onze achterban van groot belang dat hun rechten en vrijheden goed worden beschermd. Daarom vindt SPN privacy en gegevensbescherming bijzonder belangrijk. We gebruiken niet meer dan een minimum aan informatie over personen en zijn bijzonder terughoudend in het verzamelen, verwerken en bewaren van persoonsgegevens. Tegelijk is het niet altijd mogelijk om zonder persoonsgegevens te werken aan de doelen van de stichting.

Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

SPN verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden (meer informatie beschikbaar als je met je muis over de doelen beweegt):

• Het aanbieden van deze website voor het publiek en het verbeteren van onze online dienstverlening.
• Het organiseren van bijeenkomsten, borrels en andere evenementen om polyamoristen bij elkaar te brengen of om het grotere publiek te informeren over polyamorie.
• Het corresponderen met mensen uit het publiek over persoonlijke vragen.
• Het ontvangen van donaties en communiceren met onze bestaande donateurs
• Het aannemen van en communiceren met onze vrijwilligers en onze leveranciers.
• Het corresponderen met journalisten, politici, zorgverleners en andere relevante relaties.
• Het verzenden van een nieuwsbrief.

Bijzondere persoonsgegevens

SPN is van mening dat informatie over je gewenste relatievorm niet geldt als informatie over je seksuele geaardheid of seksueel gedrag. We verwerken dan ook geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG (artikel 9).

Je rechten

Je hebt het recht om aan ons te vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken. Wil je gebruikmaken van dat recht, verzoeken we je om via het contactformulier op deze website een berichtje aan ons te sturen. We zullen dan zo snel mogelijk je gegevens opzoeken in onze systemen. We zullen je wel vragen je te identificeren, voordat we je de gegevens kunnen sturen, omdat we niet per ongeluk gegevens over een ander met je willen delen. Je mag ons ook altijd vragen om gegevens te verwijderen of te wijzigen. Je hebt volgens de AVG ook andere rechten, zoals het recht op bezwaar en het recht op portabiliteit. Als je ons een verzoek daartoe stuurt, zullen we dat in overweging nemen en zo snel mogelijk ons besluit met je delen. Als je klachten hebt over de manier waarop we met je persoonsgegevens werken, kun je natuurlijk ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Doorgifte (internationaal)

We delen geen gegevens over je met partijen buiten de EU. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op Facebook als je gebruikmaakt van het forum over polyamorie in Nederland. Deze verwerking kan wel (deels) buiten de EU plaatsvinden.

Beveiliging (technische en organisatorische maatregelen)

We hebben de gegevens van onze website goed beveiligd. We maken gebruik van een Nederlandse hostingpartij en maken geen gebruik van externe diensten als Google Analytics, zodat je gegevens onder onze controle blijven. Verder zijn we altijd voorzichtig met de opslag van gegevens, door te werken met betrouwbare systemen en waar mogelijk met versleuteling van gegevens.

Wijziging van deze privacyverklaring

Wij kunnen, als we dat nodig vinden, wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring. Je kunt zien wanneer we dat het laatst hebben gedaan in de informatie hieronder.

Contact opnemen

Als je contact met ons wilt opnemen, kun je dat het beste doen door een mailtje te sturen naar stichting@polyamorie.nl. Houd er rekening mee dat we een organisatie van vrijwilligers zijn (het kan daarom soms even duren voordat iemand op je mail kan reageren.